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営業事務代行おすすめ10選|欠員でも営業を止めない選び方と効果を解説

営業事務代行おすすめ10選|欠員でも営業を止めない選び方と効果を解説

営業事務の担当者が急に退職したり、産休・育休へ入ったりして、後任がなかなか見つからず頭を抱えていませんか。
ハローワークや求人媒体に事務職の募集を出しても応募が集まらず、採用できても短期間で辞めてしまうケースは、中小企業で決して珍しくありません。

結果として営業担当が見積書や請求書の作成、電話対応まで背負い込み、本来注力すべき商談や新規開拓の時間を奪われて訪問件数が落ちていく悪循環に陥りがちです。

打開策として注目を集めているのが、採用に頼らず即座にリソースを補える営業事務代行という選択肢になります。
本記事では、営業事務代行の仕組みや導入で得られる効果、失敗しない会社選びの視点、おすすめサービスまでを網羅的に解説していきます。

営業事務代行とは?欠員が出ても営業を止めない仕組み

営業事務代行とは、見積書作成や受発注管理、電話応対といった営業まわりの事務作業を外部の専門スタッフへ任せる仕組みを指します。
担当者の欠員が生じても営業活動を止めずに回せる点が大きな魅力です。

まずは営業事務が一般事務と何が違うのか、社内向け・社外向けの両面でどんな業務を任せられるのかを順に整理していきます。

営業事務と一般事務では担う役割がどう違うのか

営業事務は、営業活動に特化したサポート業務を担う点で一般事務と異なります。
結論からいえば、営業事務は「売上に直結する業務」を扱うため、対外的なコミュニケーション量が多い職種です。
一般事務は部署を問わず幅広い業務を担当し、データ入力や書類整理などのルーティンワークが中心となります。

営業事務一般事務
主な目的営業活動と売上の後方支援社内運営全般の下支え
代表的な業務見積書作成・受発注管理・顧客連携来客対応・備品管理・書類整理
顧客との接点多い(取引先と直接やり取り)少ない(社内中心)
求められる力業界知識と数字への正確さ幅広い庶務対応力
専門性高い(商材理解が前提)標準的な事務スキル

その為、営業事務代行を検討する際は、一般事務と同じ枠組みで人材を探すのではなく、対外対応力を備えた人材やサービスを選ぶ必要があります。

見積書・請求書作成など社内向け業務を代行

営業事務代行に依頼できる社内向け業務は多岐にわたります。
日々の事務作業を丸ごと任せられるため、営業担当者は資料作成から解放されます。

<代表的な業務>
業務内容具体例
書類作成見積書・請求書・契約書の作成
資料準備提案書やプレゼン資料の作成
管理業務受発注管理、スケジュール調整
リスト整備営業先リストの作成・更新

見積書の作成だけで1件あたり数十分を要する場合もあり、複数の商談を抱える担当者ほど時間を圧迫されます。
その為、社内向け業務を外部に委託すれば、営業担当者は本来注力すべき顧客対応や提案活動に時間を充てられるようになります。
さらに契約書管理やサンプル手配なども対応範囲に含まれるため、幅広く一任できるでしょう。

電話・来客対応など社外向け業務を代行

社外向けの営業事務では、電話応対や来客受付、メール対応といった顧客接点の一次対応をまとめて代行できます。
問い合わせや取次の電話は突発的に発生し、営業担当が対応に追われると本来の外回りや商談準備が細切れになってしまうためです。

たとえば代表電話の一次受付・注文や納期に関する問い合わせへの返信・見積内容の確認連絡・資料の郵送準備・来客時のアポイント調整や会議室の手配など、対外的なやり取りをまとめて引き受けてもらえます。

顧客との最初の接点を安定した品質で預けられる仕組みは、取りこぼし防止に直結する強みです。一次対応を外部スタッフが引き取ることで、営業担当は電話に縛られず身軽に外へ動き出せるようになります。

営業事務代行の検討を急ぐべき企業

事務担当者の欠員や兼務による負担増は、放置すると営業成績の低下に直結します。
代行サービスの検討を急ぐべき5つの状態を具体的に確認していきます。

自社の状況と照らし合わせながら読み進めてください。

事務担当者が退職・休職し後任が見つかっていない

事務担当者の退職や休職で後任がすぐに埋まらない企業は、営業事務代行を最優先で検討すべき状況にあります。
求人媒体へ募集を出しても即戦力の応募は集まりにくく、空白の期間が延びるほど営業現場へのしわ寄せが大きくなるためです。

たとえば引き継ぎ資料が整わないまま担当者が抜けてしまうと、見積書の作成や請求処理が止まり、取引先への連絡まで後手に回りかねません。社内の誰かが慣れない事務を肩代わりしても、本来の業務時間が削られる悪循環に陥りがちです。

代行サービスであれば最短数日で業務を引き継げるため、採用が決まるまでの空白を埋める応急策として役立ちます。人員の穴を放置せず、早めに外部の力を借りる判断こそが営業活動を守る近道でしょう。

営業担当が事務作業を兼務し訪問件数が落ちている

営業担当が見積作成や電話対応まで抱え込み、顧客訪問の回数が目に見えて減っている企業も、早急に手を打つ必要があります。

商談へ充てるべき時間が事務処理に侵食されると、貴重な売上機会をみすみす取りこぼしてしまうからです。実際、日中は書類仕事に追われて外へ出られず、夜の残業で帳尻を合わせる営業担当は珍しくありません。

訪問件数の落ち込みは、新規開拓の停滞や失注の増加へ直結します。事務を代行へ切り離せば、営業担当は本来の商談活動へ全力を注げるようになるでしょう。空いた時間を提案準備や顧客フォローへ回せば、受注率の底上げも十分に見込めます。数字の伸び悩みを感じ始めた時点を、業務の切り分けを見直す好機と捉えてください。

採用してもすぐ辞めてしまい定着しない

求人でようやく採用できても短期間で辞められ、事務担当が根づかない企業にとっても代行は有力な一手となります。採用のたびに募集費用と教育の手間が発生し、早期離職が起きると積み上げた労力が振り出しへ戻ってしまうためです。

入社から数か月での退職が続けば、求人掲載と面接、引き継ぎ作業を何度も繰り返すはめになり、現場は採用対応だけで消耗していきます。教える側の先輩社員にも負担が重なり、組織全体の生産性まで下がりかねません。

営業事務代行であれば安定稼働を前提に業務を任せられ、担当者の入れ替わりへ振り回されずに済みます。人が定着しない状況を力業で乗り切ろうとせず、外部リソースへ発想を切り替える判断こそ、消耗戦から抜け出す第一歩でしょう。

繁忙期だけ事務処理が追いつかなくなる

繁忙期にだけ事務処理が追いつかなくなる企業には、依頼量を機動的に増減できる代行の柔軟さがよく合います。年間を通じて人員を抱え込むと閑散期に人件費が重くのしかかり、かといって忙しい時期だけ増員しようとしても採用が到底間に合わないからです。

月末の請求業務や決算期、キャンペーン対応など負荷が一気に高まる場面は、業種を問わず避けられません。時期ごとの業務量の差を整理すると、下記のような傾向がはっきりと見えてきます。

繁忙期閑散期
事務作業の量急激に増える落ち着いている
社内の人手大幅に不足しがちほぼ足りている
適した対応代行へスポットで依頼最小限の体制で運用
人件費の性質一時的に集中する固定費として重くなる

必要な時期だけスポットで任せられる代行を選べば、人員の過不足に頭を悩ませる必要がありません。
季節や案件の波に振り回されてきた企業ほど、柔軟な外部委託の恩恵を強く実感できるでしょう。

特定の担当者しか業務内容を把握していない

特定の担当者しか業務の中身を把握していない、いわゆる属人化した企業も、体制の見直しを急ぐ場面に入っています。
手順がひとりの頭の中だけに存在する状態では、担当者が急に休んだ途端に誰も引き継げず、業務が丸ごと止まる危険をはらむためです。

処理マニュアルが整っておらず、問い合わせへの回答から書類の保存場所まで本人しか分からない職場では、わずか一日の不在でも取引先へ迷惑をかけかねません。

営業事務代行を導入する過程では業務内容を洗い出して手順書へ落とし込むため、作業の可視化と標準化が自然な流れで進みます。特定の個人へ依存した体制から抜け出し、誰が担当しても滞りなく回る仕組みづくりへ一歩踏み出してください。

営業事務代行を導入して得られる5つの効果

事務作業を外部に切り出すことで、営業担当者は本来の業務に集中できる環境を整えられます。代行サービスの導入によって得られる代表的な5つの効果を確認していきます。コスト面と業務品質の両面から見ていきましょう。

営業担当者が商談や新規開拓に専念できるようになる

営業事務代行を導入する最大の効果は、営業担当が本来の商談や新規開拓へ全力を注げるようになる点にあります。書類作成や電話対応に費やしていた時間がまるごと空き、売上へ直結する活動に集中できるからです。

事務から解放された営業担当は、下記のような業務へ時間を振り向けられます。

  • 新規顧客リストへのアプローチと初回訪問
  • 既存顧客との関係を深めるフォロー活動
  • 提案内容の練り込みや資料のブラッシュアップ
  • 失注案件の掘り起こしや継続的な追客

手が空いた分だけ商談の数と提案の質が高まり、成約率の底上げも見込めるはずです。空き時間で顧客の課題をじっくり深掘りできれば、提案の説得力もいっそう増していきます。
営業の強みを存分に発揮できる環境が、組織全体の成長を力強く後押しするでしょう。

書類作成や顧客対応の精度とスピードが上がる

営業事務代行を使うと、書類作成や顧客対応の正確さと処理速度がまとめて底上げされます。事務を専門とするスタッフが専任で作業へ当たるため、片手間で処理していた頃よりもミスが減り、対応も格段に速くなるからです。

見積書を依頼した当日のうちに返送できたり、請求書の金額誤りがほぼゼロになったり、問い合わせへの返信が一切滞らなくなったりと、目に見える形で改善が進みます。対応の速さと確かさは、顧客からの信頼へまっすぐつながる欠かせない要素です。

書類の遅れや記載ミスで大切な商機を逃す事態を未然に防ぎ、取引先へ確かな安心感を与えられます。品質の底上げが、リピートや紹介といった次の受注機会をたぐり寄せてくれるでしょう。

特定の担当者に依存しない業務体制を築ける

営業事務代行の活用によって、特定の個人へ頼りきらない安定した業務体制を構築できます。委託の準備段階で作業手順が文書として整理され、複数のスタッフ体制で運用されるため、ひとりが抜けても業務が途切れない為です。

社内担当者が急に長期休暇へ入っても代行側で対応を続けられる仕組みが整い、引き継ぎのたびに現場が振り回される不安もありません。急な欠勤や退職が事業の停滞へ直結しない状態は、経営の安定にとって何よりも大きな支えとなります。

属人化を解消した体制は、災害や感染症といった不測の事態への備えとしても機能するでしょう。人に依存しない土台づくりが、長期的な事業継続の確かな安心感を着実に生み出してくれます。

採用・教育コストをかけずに人件費を最適化できる

代行サービスを利用すれば、採用や教育にかかるコストを抑えながら、必要な分だけ人材を確保できます。正社員を新たに雇用する場合と比較して、初期コストと固定費の両面で負担を軽減しやすくなります。
中途採用には1人あたり80万円から90万円前後の採用費用がかかり、即戦力人材であれば150万円を超える場合もあるためです。また、研修や教育にかかる時間的コストも見過ごせません。

比較項目正社員採用営業事務代行
採用コスト80万円〜150万円程度発生しない
教育コスト研修費・OJT期間が必要委託先が負担
稼働調整柔軟な調整が難しい業務量に応じて増減可能

限られた予算の中で事務体制を整えたい企業にとって、代行サービスは費用対効果の高い選択肢となります。

繁忙期と閑散期で依頼量を柔軟に調整できる

営業事務代行では、業務の繁閑に合わせて依頼量を自在に伸び縮みさせられる点も見逃せない効果と言えます。正社員は仕事量が減っても給与を払い続ける必要があるのに対し、代行なら依頼する分量を月単位で柔軟に見直せるためです。

案件が集中する時期には作業範囲を広げ、落ち着いた時期には最小限へ絞るなど、契約を結び直す手間もかかりません。決算やセールなど一時的に負荷が跳ね上がる局面でも、追加の採用に走らずに乗り切れます。

仕事量に波のある企業ほど、必要なときに必要なだけ使える仕組みの価値を、身をもって強く感じられるでしょう。ムダな待機コストを抱え込まずに済むしなやかな体制が、収益性の着実な改善を静かに支えてくれます。

導入前に知っておくべき営業事務代行の注意点

営業事務代行には多くの利点がある一方で、事前に把握しておくべき注意点も存在します。導入後のミスマッチを防ぐためにも、5つの懸念点を確認していきましょう。メリットとあわせて総合的に判断することが大切です。

対面でのやり取りに比べ意思疎通に一手間かかる

営業事務代行では、対面で顔を合わせる場合と比べて意思疎通に工夫が求められます。
多くの委託がオンライン上のチャットやメールを介して進むため、口頭なら一瞬で伝わる細かなニュアンスが伝わりにくくなる為です。

社内であれば「いつものフォーマットで」の一言で通じる指示も、外部スタッフには書式や記載項目を具体的に言語化して共有する必要があります。認識のずれが生じると、修正のやり取りが増えて余計な時間を費やしかねません。

対策としては、依頼内容をマニュアル化したり、初回に業務の背景まで丁寧に伝えたりする姿勢が効果的です。最初の擦り合わせに時間を投じておけば、その後の連携は驚くほどスムーズに回り始めます。伝える手間を惜しまない意識が、円滑な協働の土台となるでしょう。

委託先によって対応品質に差が出ることがある

営業事務代行のサービス品質は、委託先ごとに大きなばらつきが見られます。
担当するスタッフのスキルや経験、教育体制、得意とする業務領域が会社によって異なるためです。同じ料金帯でも、仕上がりのレベルが揃うとは限りません。

書類作成の正確さやレスポンスの速さ、業界特有の商習慣への理解度には、事業者間で明確な違いが表れます。実績の浅い委託先に依頼した結果、期待した水準に届かず、かえって社内でのチェック負担が増えてしまう事態も起こりえます。

品質のばらつきを避けるには、契約前に導入実績やスタッフの体制を確認し、可能であればトライアルで実力を見極める方法が有効です。複数社を比較検討する手間をかけることで、自社に合った信頼できるパートナーへ出会える確率が高まります。

既存の業務フローを見直す必要が生じる

営業事務代行を取り入れる際は、社内の既存フローに一定の調整が求められます。
社内だけで完結していた業務を外部と分担する形になるため、誰がどこまで担い、どの段階で連携するのかを再設計しなければ機能しないからです。

具体的に見直しが発生しやすいポイントを挙げると、次のとおりです。

  • 業務の切り分け(社内で担う範囲と委託する範囲の線引き)
  • 情報共有の方法(使用ツールや連絡ルールの統一)
  • 承認プロセス(外部が作成した書類の確認・決裁の流れ)
  • 進捗管理の仕組み(依頼状況を可視化する手段)

一時的に手間が増えるように感じるかもしれませんが、フロー整備は業務の標準化を促す好機にもなります。属人化していた作業を見える形に落とし込むことで、組織全体の運用効率が向上していくはずです。

顧客情報を社外に渡すことによるリスク管理が必要になる

顧客情報を外部へ共有する以上、営業事務代行では情報漏えいへの備えが欠かせません。
見積書や請求書、顧客リストといった機密性の高いデータを委託先が扱うため、管理体制に不備があれば重大なトラブルへ発展しかねないからです。

セキュリティ意識の低い事業者に任せた場合、データの取り扱いが甘くなり、情報流出や不正利用の危険が高まります。一度でも顧客情報が漏れれば、信用の失墜や損害賠償など、事業の根幹を揺るがす損失を招くでしょう。

リスクを抑えるには、秘密保持契約(NDA)の締結を必須とし、通信の暗号化やアクセス権限の管理といったセキュリティ対策の実施状況を事前に確認しておく必要があります。情報を守る仕組みが整った委託先を選ぶ姿勢こそ、安心して業務を任せる前提条件といえるでしょう。

業務ノウハウが社内に蓄積されにくくなる

営業事務を外部に任せ続けると、業務の知見が社内に残りにくくなる側面があります。実務を担うのが外部スタッフになることで、作業の手順や工夫といったノウハウが委託先に蓄積され、自社の人材へ受け継がれる機会が減ってしまう為です。

将来的に事務業務を社内へ戻そうとした際、手順を把握している社員が誰もおらず、ゼロから体制を組み直す羽目になるケースも考えられます。

対処法としては、委託した業務の手順書やマニュアルを自社側でも保管し、定期的に内容を共有してもらう取り決めが有効です。作業の記録を社内に残す運用を徹底すれば、外部の力を借りながらも知見の空洞化を防げるでしょう。

失敗しない代行会社選びで確認すべき6つの視点

営業事務代行の成否は、委託先の選定でほぼ決まると言っても過言ではありません。対応業務の範囲や料金体系・セキュリティ体制・導入実績など、見るべきポイントを押さえておけば、ミスマッチを防げます。
会社選びで後悔しないために確認したい6つの視点を、それぞれ具体的に紹介していきます。

自社が依頼したい業務に対応しているか確認する

会社選びの第一歩は、任せたい業務が対応範囲に含まれているかの確認です。
営業事務代行と一括りに言っても、事業者ごとに得意領域や引き受け可能な業務が異なるため、依頼内容と噛み合わなければ導入しても効果が半減してしまうからです。

見積書や請求書の作成に強い会社もあれば、電話対応やアポイント調整といった顧客接点業務を主軸とする会社も存在します。

まずは委託したい業務を洗い出し、候補となる各社の対応メニューと照らし合わせる作業が欠かせません。依頼範囲を明確にしたうえで比較すれば、自社にとって過不足のないサービスを見つけ出せるようになります。

料金体系が予算感に見合っているか見極める

営業事務代行を選ぶ際は、料金体系が自社の予算と釣り合っているかを丁寧に見極める必要があります。課金の仕組みが会社によって多様で、同じ業務量でも総支払額に大きな開きが生じるためです。

<代表的な料金体系>
料金体系特徴向いているケース
月額固定制一定時間内で複数業務を依頼できる継続的に幅広く任せたい
従量課金制依頼した作業量に応じて支払う業務量に波がある
時間契約制稼働時間単位で費用が決まる依頼量を柔軟に調整したい

料金の安さだけで判断すると、対応時間の上限や追加費用の発生で想定を超える支出を招きかねません。総額と提供内容のバランスを見比べ、費用対効果の高いプランを選ぶ姿勢が求められます。

セキュリティ体制の堅牢さをチェックする

委託先を絞り込む段階では、セキュリティ体制がどれだけ堅固かを必ず確かめておきましょう。営業事務では顧客情報や取引データなど機密性の高い情報を外部に預けるため、管理が甘い事業者を選ぶと情報漏えいの危険に直結する為です。

具体的な確認項目としては、次のような点が挙げられます。

  • プライバシーマークやISMS(ISO27001)などの認証取得状況
  • 秘密保持契約(NDA)を締結できるかどうか
  • スタッフへのセキュリティ教育の実施有無
  • データの暗号化やアクセス権限管理の仕組み

チェックを怠ったまま契約を進めると、万一の情報流出時に取り返しのつかない損害を被る恐れがあります。認証の有無や契約内容を事前に精査し、情報を安心して託せる相手かどうかを見定めることが重要です。

自社と近い業種・規模での導入実績を確認する

会社選びでは、自社と似た業種や企業規模での導入実績があるかを確認しておくと安心です。業界特有の商習慣や書類の形式、扱う情報の性質を理解している委託先ほど、立ち上がりが早く的確な対応を期待できるからです。

製造業なら受発注管理、不動産業なら契約書関連といったように、業種ごとに求められる事務スキルは微妙に異なります。同じ領域での支援経験を持つ会社であれば、細かな説明を省いても意図を汲み取ってもらいやすくなる為です。

各社の公式サイトに掲載された実績や導入事例に目を通し、可能であれば規模感の近い企業への支援経験を尋ねてみるとよいでしょう。自社と共通点の多い実績を持つパートナーを選べば、導入後の連携も円滑に進んでいきます。

短期契約やスポット利用など柔軟なプランか確認する

契約の柔軟性も、営業事務代行を選ぶうえで見逃せない視点です。欠員の穴埋めや繁忙期の一時的な対応といった目的では、長期契約に縛られると業務量の変動に対応しきれず、無駄なコストが発生しやすいからです。

担当者の産休・育休の期間だけ依頼したい場合や、決算期のみ処理量が跳ね上がる場合には、短期契約やスポット利用に応じてくれる会社が向いています。反対に、最低契約期間が長く設定された事業者では、必要な時期を過ぎても費用を払い続ける状況に陥りかねません。

契約前には、最短の契約期間や解約条件、依頼量を月ごとに調整できるかどうかを確認しておきましょう。状況に合わせて依頼の量や期間を変えられるプランを選べば、リソースを効率よく確保できます。

レスポンスの速さとサポート体制を確認する

最後に確認したいのが、レスポンスの速さとサポート体制の充実度です。
営業事務では顧客対応や急ぎの書類作成など、スピードが成果を左右する場面が多く、連絡が滞る委託先では営業活動の足を引っ張りかねないからです。

依頼への返信が遅い、担当者と連絡が取りづらいといった状況では、商談のチャンスを逃す結果を招きます。反対に、専任のディレクターが窓口となって進捗を管理してくれる会社なら、細かな相談にも迅速に応じてもらえます。

問い合わせ時の返信スピードや、トラブル発生時のフォロー体制を事前に確認しておくのが有効です。導入後の相談窓口が明確で、対応の速い会社を選べば、安心して業務を任せながら営業に集中できる環境が整います。

人手不足の企業におすすめの営業事務代行サービス5選

営業事務代行を検討する際は、実績や料金体系、対応業務が自社に合った会社を見極める必要があります。
人手不足に悩む中小企業でも導入しやすい代表的な5つのサービスを取り上げ、それぞれの料金や特徴、依頼できる業務内容を具体的に紹介していきます。比較検討の材料としてお役立てください。

MY ASSISTANT

MY ASSISTANTは、コストを抑えながら手軽に事務業務を任せたい企業に向いたオンラインアシスタントサービスです。
初期費用0円かつ月額2.5万円(税込2万7,500円)で10時間分の依頼が可能という、業界でも導入しやすい料金設定を採用しています。
専用システムから単発・ルーティンを選んで依頼するだけの手軽さに加え、使い切れなかった時間は翌月へ自動繰越される仕組みも備わっています。打ち合わせ不要で最短翌日から始められるため、急ぎでリソースを確保したい企業にとって心強い選択肢となるでしょう。

■公式サイト
https://my-assistant.jp/

CASTER BIZ assistant

CASTER BIZ assistantは、幅広いバックオフィス業務を長期的に任せたい企業から支持を集めるサービスです。秘書や一般事務にとどまらず、経理・人事・営業事務・Web更新まで複数部門にまたがる業務を、同じ窓口で横断的に依頼できる体制が整っています。

料金はBASICプラン(30時間/月)で、6ヶ月契約なら月額13万2,000円(税抜)、12ヶ月契約なら月額12万円(税抜)に設定されています。

依頼範囲が拡大しても契約を切り替える必要がない点や、複数名体制を前提とした運用によって担当者の不在時でも業務が止まりにくい点が魅力にあたります。

安定してバックオフィスを支えてほしいと考える企業が、比較検討の末に選ぶケースが多いサービスといえます。実績豊富なパートナーを求める場合に有力な候補となるはずです。

■公式サイト
https://cast-er.com/

HELP YOU

HELP YOUは、多様なプランから利用目的に応じて選べる柔軟性の高いオンラインアシスタントサービスです。チーム制・1名専属制・スポット利用など複数の契約形態が用意されており、企業の状況に合わせて依頼スタイルを調整しやすい設計になっています。

チームプラン(6ヶ月契約)の料金は、月30時間で10万円(税抜)、月45時間で15万円(税抜)が目安です。

対応業務は事務や秘書業務に加え、経理やマーケティング支援まで及びます。複数のスタッフがチームで対応する体制のため、幅広い業務をまとめて委託したいニーズにも応えられるはずです。営業事務の穴埋めから将来的な業務拡大まで見据えて依頼したい企業にとって、頼りになる存在となるでしょう。

■公式サイト
https://help-you.me/

Fammアシスタントオンライン

Fammアシスタントオンラインは、低価格でありながら専門スキルを持つ人材に依頼できる点が光るサービスです。月額4万円からという業界でも手頃な料金水準ながら、大手企業での勤務経験を持つアシスタントが多数在籍しています。

ヒアリングを通じて「業務」「コスト」「稼働時間」の希望を伝えると、ニーズに合ったアシスタントとプランを提案してもらえるでしょう。営業リスト作成や商談調整、営業資料作成といった営業事務はもちろん、WebデザインやSNS運用、動画編集まで対応範囲は多岐にわたります。

契約は6ヶ月プランからで、コミュニケーションはSlackやChatworkなど普段使いのツールを選べます。事務作業に加えてクリエイティブな業務も一括で任せたい企業に、うってつけの選択肢といえるでしょう。

■公式サイト
https://famm.us/ja/online-assistant

Remobaアシスタント

Remobaアシスタントは、教育・研修を経た人材による安定した品質を求める企業に適したサービスです。リモートアシスタント向けの独自研修に力を入れており、一定水準の質を保った事務・秘書業務を提供できる体制を築いているためです。

料金は月30時間のプランで、6ヶ月契約なら月額9万6,000円(税抜)、12ヶ月契約なら月額9万円(税抜)となっています。

秘書や庶務、総務、営業事務といったバックオフィス業務を幅広く任せられ、ルーティンワークから人事、翻訳、経理まで対応範囲は多彩です。チーム体制でのサポートにより、長期間にわたって安定した運用が期待できます。品質を重視しながら継続的に業務を委託したい企業にとって、検討する価値の高いサービスといえるでしょう。

■公式サイト
https://remoba.biz/assistant

営業事務代行を活用し、欠員に振り回されない営業体制をつくろう

営業事務代行は、採用に頼らずに営業体制を安定させる有効な手段です。
担当者の退職や産休・育休で欠員が生じても、外部リソースを即座に確保できれば、営業担当が事務作業に追われて訪問件数を落とす事態を避けられるからです。

求人を出しても応募が集まらない、採用してもすぐ辞めてしまうといった悩みを抱えたまま社内だけで対処し続ければ、営業の勢いは削がれる一方です。反対に、業務を切り出して外部へ委ねる仕組みを整えておけば、人材の増減に振り回されない強い組織へと変わっていけます。属人化の解消やコスト最適化といった副次的な効果も見込めるでしょう。

まずは自社の課題に合ったサービスへ資料請求や無料相談を申し込み、欠員に左右されない営業体制づくりへの第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

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